Voice Back Office
Datenschutzhinweise
Stand: 17. Juli 2026
Kurz gesagt: Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Demo-Anfrage zu beantworten.
1. Verantwortlicher
Oleksandr Kolkier, handelnd unter Voice Back Office
Seeburgstr. 54
04103 Leipzig
Deutschland
E-Mail: info@voicebackoffice.com
2. Aufruf der Website
Die Website wird über GitHub Pages, einen Dienst von GitHub, Inc., gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. GitHub gibt an, IP-Adressen von Besuchern von GitHub Pages zu Sicherheitszwecken zu protokollieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Demo- und Kontaktformular
Wir verarbeiten Name, Telefonnummer, Unternehmenswebsite, ausgewählte Aufgaben, freiwillige Kommentare, Sprache und die aufgerufene Seitenadresse. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kontaktaufnahme und die Vorbereitung einer Demonstration. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen.
4. Empfänger und Übermittlung
Formulardaten werden verschlüsselt an FormSubmit übermittelt und von dort an unser Google-E-Mail-Postfach weitergeleitet. FormSubmit und Google können die Daten daher als technische Dienstleister verarbeiten. Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Die Anbieter informieren in ihren Hinweisen über die von ihnen eingesetzten Garantien.
5. Speicherdauer
Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies zur Bearbeitung, für mögliche Anschlussfragen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr erforderliche Anfragen werden gelöscht. Kopien bei technischen Dienstleistern richten sich zusätzlich nach deren Lösch- und Sicherungsfristen.
6. Spracheinstellung, Cookies und Schriften
Die gewählte Sprache wird lokal im Browser unter dem Schlüssel „ybo-language“ gespeichert. Dies ist keine Werbe- oder Analysefunktion. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Die Schrift Manrope wird direkt von unserem eigenen Webauftritt geladen; dadurch entsteht keine Verbindung zu Google Fonts.
7. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Der Zugriff auf eingehende Anfragen ist auf berechtigte Personen beschränkt. Trotz angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet niemals vollständig risikofrei garantiert werden.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Anfragen richten Sie an info@voicebackoffice.com.
Voice Back Office
Политика конфиденциальности
Редакция от 17 июля 2026 года
Коротко: мы не используем рекламные или аналитические cookies. Данные из формы нужны только для ответа на заявку и подготовки демонстрации.
1. Кто отвечает за данные
Oleksandr Kolkier, работающий под названием Voice Back Office
Seeburgstr. 54
04103 Leipzig
Германия
Электронная почта: info@voicebackoffice.com
2. Посещение сайта
Сайт размещён на GitHub Pages, сервисе GitHub, Inc. При открытии страницы технически обрабатываются IP-адрес, дата и время, запрошенная страница, источник перехода, данные браузера и устройства. GitHub сообщает, что IP-адреса посетителей GitHub Pages регистрируются в целях безопасности. Основание — законный интерес в безопасной и стабильной работе сайта.
3. Форма заявки
Мы получаем имя, телефон, сайт компании, выбранные задачи, добровольный комментарий, язык и адрес страницы. Данные нужны для ответа, связи с вами и подготовки демонстрации. Основанием служит ваше согласие и, когда применимо, действия до заключения договора. Согласие можно отозвать письмом на наш адрес.
4. Куда передаются данные
Форма по защищённому соединению передаётся в FormSubmit, а затем пересылается в наш почтовый ящик Google. Поэтому FormSubmit и Google могут обрабатывать данные как технические поставщики. Нельзя исключить обработку в США или других странах за пределами ЕЭЗ. Поставщики описывают применяемые гарантии в своих политиках.
5. Срок хранения
Мы храним заявки только столько, сколько нужно для ответа, последующих вопросов и выполнения требований закона. После этого данные удаляются. Резервные копии поставщиков регулируются их собственными сроками.
6. Язык, cookies и шрифт
Язык сохраняется локально в браузере под ключом «ybo-language». Это не реклама и не аналитика. На сайте нет аналитических, маркетинговых или отслеживающих cookies. Шрифт Manrope хранится на самом сайте, поэтому браузер не обращается к Google Fonts.
7. Безопасность
Передача данных защищена HTTPS, а доступ к заявкам ограничен уполномоченными лицами. При этом ни один способ передачи через интернет не может быть гарантирован как абсолютно безопасный.
8. Ваши права
Вы можете запросить доступ, исправление, удаление, ограничение обработки и перенос данных, возразить против обработки или отозвать согласие. Вы вправе обратиться в надзорный орган. Запросы направляйте на info@voicebackoffice.com.
Voice Back Office
Політика конфіденційності
Редакція від 17 липня 2026 року
Коротко: ми не використовуємо рекламні чи аналітичні cookies. Дані з форми потрібні лише для відповіді на заявку та підготовки демонстрації.
1. Хто відповідає за дані
Oleksandr Kolkier, який діє під назвою Voice Back Office
Seeburgstr. 54
04103 Leipzig
Німеччина
Електронна пошта: info@voicebackoffice.com
2. Відвідування сайту
Сайт розміщено на GitHub Pages, сервісі GitHub, Inc. Під час відкриття сторінки технічно обробляються IP-адреса, дата й час, запитана сторінка, джерело переходу, дані браузера та пристрою. GitHub повідомляє, що IP-адреси відвідувачів GitHub Pages реєструються з метою безпеки. Підстава — законний інтерес у безпечній і стабільній роботі сайту.
3. Форма заявки
Ми отримуємо ім’я, телефон, сайт компанії, вибрані завдання, добровільний коментар, мову та адресу сторінки. Дані потрібні для відповіді, зв’язку з вами й підготовки демонстрації. Підставою є ваша згода та, коли це застосовно, дії до укладення договору. Згоду можна відкликати листом на нашу адресу.
4. Куди передаються дані
Форма через захищене з’єднання передається до FormSubmit, а потім пересилається до нашої поштової скриньки Google. Тому FormSubmit і Google можуть обробляти дані як технічні постачальники. Не можна виключити обробку у США чи інших країнах за межами ЄЕЗ. Постачальники описують застосовувані гарантії у власних політиках.
5. Строк зберігання
Ми зберігаємо заявки лише стільки, скільки потрібно для відповіді, подальших запитань і виконання вимог закону. Після цього дані видаляються. Резервні копії постачальників регулюються їхніми строками зберігання.
6. Мова, cookies і шрифт
Вибрана мова зберігається локально у браузері під ключем «ybo-language». Це не реклама й не аналітика. На сайті немає аналітичних, маркетингових або відстежувальних cookies. Шрифт Manrope зберігається на самому сайті, тому браузер не звертається до Google Fonts.
7. Безпека
Передавання даних захищене HTTPS, а доступ до заявок обмежено уповноваженими особами. Водночас жоден спосіб передавання через інтернет не може бути гарантований як абсолютно безпечний.
8. Ваші права
Ви можете запитати доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки та перенесення даних, заперечити проти обробки або відкликати згоду. Ви маєте право звернутися до компетентного органу із захисту даних. Запити надсилайте на info@voicebackoffice.com.
Voice Back Office
Privacy notice
Last updated: 17 July 2026
In short: we do not use advertising or analytics cookies. Form information is used only to answer your enquiry and prepare a demonstration.
1. Data controller
Oleksandr Kolkier, trading as Voice Back Office
Seeburgstr. 54
04103 Leipzig
Germany
Email: info@voicebackoffice.com
2. Visiting the website
This website is hosted on GitHub Pages, a service provided by GitHub, Inc. Technical connection data is processed when a page opens, including IP address, date and time, requested page, referrer, browser and device information. GitHub states that GitHub Pages visitor IP addresses are logged for security purposes. The legal basis is our legitimate interest in operating a secure and reliable website.
3. Demo and contact form
We process your name, telephone number, company website, selected tasks, optional comments, language and page URL to handle your enquiry, contact you and prepare a demonstration. The legal basis is your consent and, where applicable, steps taken at your request before entering into a contract. You may withdraw consent at any time by email.
4. Recipients and transfers
Form data is sent over an encrypted connection to FormSubmit and forwarded to our Google email account. FormSubmit and Google may process the data as technical service providers. Processing in the United States or other countries outside the EEA cannot be excluded. Their privacy notices describe the safeguards they apply.
5. Retention
We keep enquiries only for as long as necessary to respond, handle follow-up questions and comply with legal retention duties. Data that is no longer needed is deleted. Service-provider copies are additionally subject to their backup and deletion schedules.
6. Language preference, cookies and fonts
Your language preference is stored locally under “ybo-language”. This is not advertising or analytics. We do not use analytics, tracking or marketing cookies. Manrope is served directly from our website, so loading a page does not connect to Google Fonts.
7. Security
Data is transmitted over HTTPS and access to enquiries is restricted to authorised persons. No internet transmission can be guaranteed to be completely risk-free.
8. Your rights
Subject to applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction, portability or object to processing. You may withdraw consent and lodge a complaint with a competent authority. Send requests to info@voicebackoffice.com.